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Phase 02 · Bereitstellung und Bekanntmachung

Bringen Sie geprüfte Unterlagen geordnet zur Übergabe.

Dirq bündelt freigegebene Dokumente, Fristen und Bekanntmachungsangaben zu einem klaren Übergabestand. Die eigentliche Veröffentlichung verbleibt in den dafür vorgesehenen Verfahren und Systemen.

Abstrakte Darstellung eines geprüften Unterlagenpakets vor der kontrollierten Übergabe an ein bestehendes System
Im fachlichen Ablauf

Ein klarer Übergabestand für die nächsten formalen Schritte.

Vor der Weitergabe werden Inhalte geordnet, auf Vollständigkeit geprüft und bewusst freigegeben. So ist klar, welcher Stand die Arbeitsumgebung verlässt.

Unterlagenpaket

Führen Sie geprüfte Arbeitsstände zusammen.

Freigegebene Dokumente, Leistungsverzeichnisse und ausgewählte Formblätter werden projektbezogen zu einem geordneten Paket gebündelt.

  • Der freizugebende Stand ist für alle Beteiligten eindeutig.
  • Zusammengehörige Unterlagen bleiben als Paket nachvollziehbar.

Fristen und Bekanntmachung

Bereiten Sie Termine und Bekanntmachungsangaben aus dem Projektstand vor.

Relevante Fristen und Angaben werden aus derselben Arbeitsgrundlage zusammengeführt und vor der Weiterverwendung fachlich geprüft.

  • Termine und ihre Grundlagen bleiben miteinander verbunden.
  • Offene Angaben sind vor der Übergabe sichtbar.

Kontrollierte Übergabe

Machen Sie aus einem Arbeitsstand einen klaren Übergabestand.

Dirq stellt Unterlagen und Exporte für die nächsten Schritte bereit. Welche Übergabewege fachlich und technisch passen, wird anhand der jeweiligen Systemlandschaft festgelegt.

  • Die Übergabe erfolgt erst nach einer bewussten Freigabe.
  • Die formale Weiterverarbeitung bleibt im vorgesehenen System.

Klare Systemgrenze

Sie bestimmen, welcher Stand weitergegeben wird.

Dirq bereitet Dokumente, Angaben und Exporte vor. Veröffentlichung und weitere formale Prozessschritte erfolgen weiterhin in den dafür vorgesehenen Systemen.

Wie passt Dirq zu Ihrem Vergabeprozess?

Im persönlichen Gespräch zeigen wir die für Ihre Organisation relevanten Abläufe und beantworten fachliche sowie technische Fragen.

Phase im Gespräch vertiefen