Dirq verbindet Informationen, Unterlagen und Entscheidungen.
Eine gemeinsame, projektbezogene Arbeitsgrundlage für Vergabevorbereitung, Bereitstellung, Wertung und Dokumentation. Quellen, Bearbeitungsstände und Prüfpunkte bleiben sichtbar. Fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Drei Phasen. Eine gemeinsame Arbeitsgrundlage.
Von der ersten Bedarfsklärung bis zur dokumentierten Entscheidung unterstützt Dirq die fachliche Arbeit entlang des Vergabeprozesses.
Vergabevorbereitung
Bereitstellung und Bekanntmachung
Angebotswertung und Dokumentation
Dirq bereitet vor. Bestehende Systeme führen den Prozess weiter.
Dokumente, Leistungsverzeichnisse und Bekanntmachungsangaben werden als geeignete Dateien und Exporte bereitgestellt. Welche Übergabewege passen, klären wir anhand Ihrer Systemlandschaft.
- ✓Arbeitsstände werden bewusst zur Übergabe freigegeben.
- ✓Unterlagen und Exporte bleiben dem Vergabeprojekt zugeordnet.
- ✓Die formalen Prozessschritte verbleiben in den dafür vorgesehenen Systemen.
Arbeitsgrundlage
Dirq
Geordneter Übergabestand
Nachgelagert
Vergabeplattform
Was am Ende herauskommt.
Vollständige, prüfsichere Vergabeunterlagen, exportbereit für Ihr VMS.
Leistungsbeschreibung
Strukturiert, abschnittsweise freigegeben.
Leistungsverzeichnis & Mengengerüst
Kalkulationsbasis für vergleichbare Angebote.
Eignungs- & Zuschlagskriterien
Gewichtet und nachvollziehbar.
Formblatt-Set
Passend zu Verfahren und Leistungsart.
CPV-Codes
Korrekt klassifiziert.
Vergabevermerk
Lückenlos dokumentiert.
Ein Arbeitsraum für alle Beteiligten.
Statt 20 E-Mail-Ketten: ein Ort, an dem jede Rolle beiträgt.
Vergabestelle
Koordiniert das Vergabeverfahren, bündelt Rückfragen und steuert den Austausch zwischen allen Beteiligten.
Fachstelle
Meldet den Bedarf, liefert fachliche Anforderungen und prüft die Leistungsbeschreibung inhaltlich.
IT-Leitung
Definiert technische Standards, Sicherheitsanforderungen und Architekturvorgaben für die Beschaffung.
Rechtsabteilung
Prüft Vergaberecht, Schwellenwerte und vergaberechtlich relevante Formulierungen in den Unterlagen.
Controlling
Überwacht Budgetrahmen, Wirtschaftlichkeit und interne Freigaben im Beschaffungsprozess.
Was das in der Praxis bedeutet.
Skalierbar
Mehr Verfahren bearbeiten, ohne das Team proportional zu vergrößern.
< 3
Stunden produktive Arbeit pro Beschaffung mit der automatisierten Dirq-Vergabesoftware
Prüfsicher
Auswertung und Vermerk bleiben auch bei komplexeren Angeboten nachvollziehbar.
Sicherheit und Compliance.Von Anfang an mitgedacht.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.
Hosting in Deutschland
Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Mensch entscheidet
Dirq schlägt vor. Die Freigabe und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Kein Training mit Ihren Daten
Ihre Vergabedaten werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
Gestalten Sie als Pilotpartner die Zukunft der Vergabe mit.
Sie sind nicht nur Nutzer, sondern Mitgestalter und werden zum Maßstab für den öffentlichen Sektor.