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Phase 01 · Vergabevorbereitung

Aus Bedarf wird eine belastbare Arbeitsgrundlage.

Dirq führt Bedarf, vorhandene Unterlagen und Marktinformationen in einer projektbezogenen Arbeitsgrundlage zusammen. Quellen, offene Punkte und Bearbeitungsstände bleiben dabei sichtbar.

Abstrakte Darstellung, wie Bedarf, Unterlagen und Marktinformationen in eine strukturierte Arbeitsgrundlage einfließen
Im fachlichen Ablauf

Vom ersten Bedarf bis zu prüfbaren Vergabeunterlagen.

Die Plattform unterstützt die fachliche Vorbereitung, ohne die Entscheidung vorwegzunehmen. Beteiligte arbeiten auf demselben Stand und können Annahmen sowie Änderungen nachvollziehen.

Schritt 1 · Informationsgrundlage

Alles, was heute verstreut liegt.

E-Mails, Notizen, BANF, Altakten, Formblätter: Dirq nimmt Ihre Quellen so, wie sie bei Ihnen ankommen.

Quellen · 10

Von den Fachstellen

Aus dem Haus

Regelwerk & Vorlagen

Unterlagen erfassen

wartet

01

Marktwissen ergänzen

wartet

02

Bedarf strukturieren

wartet

03

Verfahren einordnen

wartet

04

Prüfpunkte erkennen

wartet

05

Arbeitsstand zusammenführen

wartet

06
📎BANF / SAP
📝Besprechungsnotizen
💬Fachstellen-Input
✉️E-Mails
🗂️Vergangene Vergaben
📊Markterkundung
⚖️Vergaberecht
📚Best Practices
📄Formblätter
🏷️CPV-Codes

Bedarf und Projektwissen

Beginnen Sie mit einem klaren Beschaffungsbedarf.

Fachstelle und Vergabestelle erfassen Ziele, Rahmenbedingungen und vorhandene Informationen in einer gemeinsamen Struktur. Fehlende Angaben werden früh sichtbar.

  • Vorhandene Unterlagen und fachliche Beiträge bilden eine gemeinsame Grundlage.
  • Offene Fragen werden geklärt, bevor daraus Anforderungen entstehen.

Markt und Auftragswert

Ordnen Sie Markt und Auftragswert nachvollziehbar ein.

Marktinformationen, Vergleichsfälle und dokumentierte Annahmen werden projektbezogen zusammengeführt. So bleiben Grundlagen für Auftragswert und Schwellenwerte prüfbar.

  • Quellen bleiben direkt mit der Aussage verbunden.
  • Annahmen können geprüft, kommentiert und fortgeschrieben werden.

Unterlagenerstellung

Entwickeln Sie Anforderungen Schritt für Schritt.

Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und ausgewählte Formblätter entstehen aus derselben Arbeitsgrundlage. Inhalte lassen sich strukturiert erarbeiten und gemeinsam prüfen.

  • Anforderungen bleiben mit Bedarf und Quellen verknüpft.
  • Wiederkehrende Angaben müssen nicht an mehreren Stellen neu gepflegt werden.

Zusammenarbeit und Prüfung

Halten Sie Rückfragen und Änderungen direkt am Inhalt.

Kommentare, Versionen und Bearbeitungsstände bleiben dem jeweiligen Inhalt zugeordnet. Freigaben erfolgen bewusst durch die zuständigen Personen.

  • Änderungen bleiben über Versionen und Bearbeitungsstände nachvollziehbar.
  • Fachliche und vergabeseitige Prüfung greifen auf denselben Projektstand zu.

Menschliche Kontrolle

Vorschläge unterstützen. Menschen entscheiden.

Dirq strukturiert Informationen und bereitet Inhalte vor. Auswahl, Prüfung und Freigabe bleiben bei den verantwortlichen Personen Ihrer Organisation.

Wie passt Dirq zu Ihrem Vergabeprozess?

Im persönlichen Gespräch zeigen wir die für Ihre Organisation relevanten Abläufe und beantworten fachliche sowie technische Fragen.

Phase im Gespräch vertiefen