Phase 03 · Wertung und Dokumentation

Angebote strukturiert vergleichen. Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.

Dirq ordnet Inhalte bereits geöffneter Angebotsunterlagen entlang der festgelegten Kriterien. Quellen, offene Prüfpunkte und Begründungen bleiben mit der fachlichen Bewertung verbunden.

Abstrakte Darstellung geöffneter Angebotsunterlagen, die entlang von Kriterien verglichen und von Menschen freigegeben werden

Im fachlichen Ablauf

Von der Vergleichsgrundlage zur dokumentierten Entscheidung.

Die Plattform bereitet umfangreiche Angebotsinhalte für die fachliche Prüfung auf. Bewertungen und Entscheidungen bleiben Aufgabe der zuständigen Personen.

Strukturierter Vergleich

Machen Sie Unterschiede und Lücken sichtbar.

Bereits geöffnete Angebotsunterlagen werden entlang derselben Anforderungen, Positionen und Kriterien gegenübergestellt.

Quellen bleiben mit den verglichenen Inhalten verbunden.
Fehlende oder abweichende Angaben werden als Prüfpunkte sichtbar.

Bewertung und Begründung

Verbinden Sie Bewertung und Begründung.

Bewertungsvorschläge, fachliche Einschätzungen und offene Fragen werden in einer gemeinsamen Struktur für die zuständigen Personen aufbereitet.

Prüfkriterien und Begründungen bleiben aufeinander bezogen.
Offene Punkte können vor der Entscheidung gezielt geklärt werden.

Dokumentation und Freigabe

Führen Sie Freigaben und Dokumentation zusammen.

Bewertungsschritte, Begründungen und Freigaben fließen fortlaufend in den Projektzusammenhang und die Vorbereitung des Vergabevermerks ein.

Entscheidungen bleiben mit den zugrunde liegenden Prüfschritten verbunden.
Der Dokumentationsstand wächst mit dem Verfahren mit.

Verantwortete Entscheidung

Dirq bereitet vor. Ihr Team wertet und entscheidet.

Die Plattform strukturiert Informationen und unterstützt die Dokumentation. Fachliche Wertung, Freigabe und Zuschlagsentscheidung verbleiben bei den verantwortlichen Personen.

Wie passt Dirq zu Ihrem Vergabeprozess?

Im persönlichen Gespräch zeigen wir die für Ihre Organisation relevanten Abläufe und beantworten fachliche sowie technische Fragen.

Phase im Gespräch vertiefen